Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur bei Vorliegen einer gültigen Rechtsgrundlage statt.
Wenn Sie unsere Plattform besuchen, speichern unsere Server standardmäßig bestimmte Daten, wie z.B. Verbindungsdaten und besuchte Seiten, um den Betrieb der Plattform und die gewünschten Funktionen sicherzustellen. Details zu den einzelnen Verarbeitungen finden Sie in den Datenschutz-Einstellungen.
Wenn Sie Kunde sind bzw. werden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Auftragsausführung und Rechnungsstellung sowie zur Kommunikation im Rahmen Ihrer Aufträge. Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei news aktuell verarbeiten wir zudem zur Zuordnung Ihres Logins, zur Bearbeitung Ihrer Aufträge und zur Erstellung Ihrer Rechnungen.
Zur Verarbeitung unserer Kundendaten im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung nutzen wir die Anwendung SugarCRM des Anbieters SugarCRM Inc, SW2-130 Cupertino, CA 95014, USA. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. Die Daten werden in der Amazon Web Cloud in Deutschland (Frankfurt) verarbeitet und gespeichert. Sugar CRM ist als US-Unternehmen unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datensicherheit bei SugarCRM finden Sie hier.
Zum Versand von E-Mails an Nutzer über die Plattform setzen wir die Single Send API des Anbieters HubSpot, Inc. ein. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. HubSpot wird dabei nur als technisches Versandsystem genutzt, Ihre Daten werden dabei auf den HubSpot-Servern nicht dauerhaft gespeichert. Weitere Informationen zur Datensicherheit bei HubSpot finden Sie hier.
Auf dieser Plattform verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien (zusammen „Cookies”). Cookies speichern Informationen auf Ihrem Endgerät, greifen auf Ihr Gerät zu oder lesen Informationen aus und verarbeiten dabei ggfs. auch personenbezogene Daten.
Wir nutzen Matomo für eine anonyme Analyse unserer Website (s. Punkt 3.). Wenn Sie uns über die Datenschutzeinstellungen im Einwilligungsfenster Ihre Zustimmung erteilt haben, verknüpfen wir darüber hinaus die entsprechenden Aktivitäten mit Ihrer Benutzerkennung. Ansonsten verwenden wir ausschließlich Cookies, die für den Betrieb unserer Website und Anwendung erforderlich sind. Wir zeigen auf unserer Seite keine Werbung für Drittunternehmen an, speichern alle Informationen auf unseren eigenen Systemen und geben sie nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen zu Cookies und den Verarbeitungszwecken finden Sie in den Datenschutzeinstellungen.
Ihre aktuellen Datenschutzeinstellungen:
Wir verwenden auf unserer Plattform den Open Source Analysedienst Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzerzahlen und zu Analysezwecken. Wir hosten Matomo auf unseren eigenen Systemen und setzen Matomo ohne Cookies ein. Matomo erfasst die von Ihrem Endgerät automatisch übermittelten Informationen wie z.B. Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Betriebssystem und Browserdaten sowie Aktivitäten auf der Plattform wie z.B. Klicks und Downloads. Sofern Sie der Verknüpfung mit Ihren Nutzerdaten zustimmen, speichern wir diese zusammen mit Ihrer Nutzerkennung. Anderenfalls generieren wir aus o.g. Zugriffsinformationen und weiteren Zufallsfaktoren eine zufällige Zeichenkette (sog. Hash) und verwenden diese anstelle der Nutzerkennung, so dass Sie für uns nicht direkt identifizierbar sind. Der Hashwert ermöglicht uns, aufeinanderfolgende Aktionen anonymisiert einem Nutzer zuzuordnen. Der Hash wird weder auf ihrem Endgerät (Browser) dauerhaft noch in einer Session gespeichert, sondern lediglich kurzlebig im Arbeitsspeicher abgelegt. Wird die Webseite neu geladen, so wird auch ein neuer Hash generiert. Das bedeutet, dass Nutzer nicht wiedererkannt und die entsprechenden Daten nicht zusammengeführt werden. Die über Matomo gewonnenen Informationen werden nicht mit anderen Informationen zusammengeführt und nicht an Dritte übermittelt. Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer Reichweitenanalyse und eines besseren Verständnisses der Nutzung unserer Plattform erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie können der Website-Analyse und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo widersprechen, indem Sie hier klicken: Matomo Opt-out. Nach Ihrem Widerspruch wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-out-Cookie abgelegt. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit wir Ihren Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO umsetzen können. Bitte beachten Sie, dass Sie erneut widersprechen müssen, wenn Sie unsere Plattform mit einem anderen Browser besuchen oder die auf dem Endgerät gespeicherten Cookies löschen.
Diese Plattform sowie der Großteil der verbundenen Anwendungen werden auf eigener Rechenzentrums-Infrastruktur am Standort Hamburg betrieben. Einzelne Anwendungen werden von news aktuell in einer sicheren Betriebsumgebung der deutschen Amazon Web Services (AWS) Cloud gehostet und betrieben, die von außen nicht zugänglich ist. Amazon Web Services, Inc. unterhält mehrere Zertifizierungen für seine Rechenzentren, einschließlich ISO 27001 Compliance, PCI-Zertifizierung und SOC-Berichte. Die Berichte sind auf der AWS-Compliance-Website zu finden. Weitere Informationen zur Sicherheit in der AWS-Cloud finden Sie hier, zum Datenschutz hier. news aktuell trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden etwa alle von Ihnen über die Plattform eingegebenen Daten verschlüsselt übermittelt. Nähere Details finden Sie in unseren Technisch-Organisatorischen Maßnahmen für die Auftragsplattform (TOM’s).
news aktuell setzt fallweise im Rahmen der Auftragsbearbeitung KI-Tools (Künstliche Intelligenz) ein, z.B. um Vorschläge für die Verstichwortung zu generieren. Es werden ausschließlich Tools mit vertraulichen Ein- und Ausgabemodulen verwendet, kundeneigenes Material wird dabei weder vor dem gebuchten Verbreitungszeitpunkt öffentlich gemacht, noch als Trainingsdaten zur Verfügung gestellt. Die Ergebnisse werden vor Verwendung stets einer Prüfung durch unsere Mitarbeiter unterzogen. news aktuell bietet zudem für die Optimierung Ihrer Aufträge KI-Assistenten an, für die KI-Modelle von Drittanbietern wie z.B. Open AI eingesetzt werden. Für die Nutzung dieser Tools holen wir vor der Freischaltung Ihre Einwilligung in die entsprechende Datenübertragung und Verarbeitung ein. Die eingegebenen Daten, Prompts und Antworten werden von uns vertraulich behandelt und sind von der Veröffentlichung und Nutzung für Trainingszwecke durch die Drittanbieter ausgeschlossen.
Als Person, deren Daten durch uns verarbeitet werden, haben Sie folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie jederzeit das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Vera Walter
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